Rôle du secrétaire du CSE

• Exposé théorique et pratique par le formateur.
• Échanges et analyses des expériences vécues par les participants avec les pistes de solutions.
• Jeux de rôles et mises en situation pour une parfaite intégration de nos méthodes.

• Locaux respectant les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) en terme de taille, disposition et équipement de la salle.
• Paper board, vidéoprojecteur, prise de branchement pour matériel informatique (PC, enceintes, …).
• Remise d’un support pédagogique à la fin du stage.

1. LA PLACE DU SECRÉTAIRE ET DU SECRÉTAIRE ADJOINT AU SEIN DU CSE

• Sa désignation, son remplacement ou sa révocation
• Sa protection contre le licenciement, sa responsabilité

2. ÉTABLIR L’ODRE DU JOUR DES RÉUNIONS

• La préparation collective entre les élus : recueil des questions et le choix des thèmes abordés
• Les priorités et la rédaction des sujets abordés
• Que faire en cas de désaccord avec le Président ?

3. RÉDIGER OU FAIRE RÉDIGER LES PROCÈS VERBEAUX DES RÉUNIONS DE CSE

• Choisir qui rédige le PV : le secrétaire, organisme spécialisé, secrétaire de l’entreprise
• La forme du PV : résumé ou in extenso ? A partir de l’enregistrement ou de prise de note ?
• Que faire en cas de désaccord avec le Président concernant le contenu du PV ?
• Les délais de rédaction
• Les objectifs du PV : un outil d’infomation, un outil juridique
• L’adoption et la diffusion du PV

4. GÉRER LES AFFAIRES COURANTES

• La préparation des réunions : qui prend la parole ? Sur quel sujet ?
• Qui prend des notes ?
• L’archivage des PV, de la correspondance, des contrats
• L’engagement des dépenses pour le compte CSE : signature des chèques, plafond

5. BIEN UTILISER LES MOYENS MIS À DISPOSITION SU SECRÉTAIRE

• Le crédit d’heures : utilisation, dépassement, paiement, etc..
• La liberté de déplacement : pour rencontrer les salariés ou à l’extérieur de l’entreprise
• Les frais dépensés à cette occasion, sur quel budget les imputer, sont-ils limités ?
• Le local et le matériel du CSE : accès, assurance, hygiène-sécurité, aménagement…