Manager en mode projet

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES :
Exposé théorique et pratique par le formateur.
Échanges et analyses des expériences vécues par les participants avec les pistes de solutions.
Mises en situation pour une parfaite intégration de nos méthodes.
OUTILS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES :
Locaux respectant les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) en terme de taille, disposition et équipement de la salle.
Paper board, vidéoprojecteur, prise de branchement pour matériel informatique (PC, enceintes, …).
Remise d’un support pédagogique à la fin du stage.

1. Les incontournables du management de projet
Qu’est qu’une organisation de travail en mode projet ?
Comment définir un projet ?
Comprendre les raisons de l’échec ou de la réussite d’un projet
Le rôle du chef de projet
La structuration du projet (Les phases)

2. La gestion de projet
Cadrer un projet
Analyser et comprendre la situation de départ
Définir le périmètre et les limites du projet
Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients
Comprendre, définir et prendre en compte le budget
Analyse des risques
Le planning prévisionnel (Macro-planning)
Finaliser le cadrage par une note de cadrage

Conduire et suivre un projet
Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
Identifier en équipe les livrables d’un projet
Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)
La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
Définir l’équipe autour du chef de projet
Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé)

Les réunions
Préparation
Conduite
Compte rendu, plan d’actions et suivi des actions / décisions

La clôture et le bilan du projet
Clôture avec le client
L’accompagnement « post livraison »
Retour d’expérience et archivage

Définir les modalités d’évaluation de la performance du projet
Évaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques

Les plans d’action
Savoir organiser, structurer, animer et suivre l’efficacité des plans d’actions

3. Projet & qualité
Comprendre le lien entre qualité et projet
Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa
résolution)

4. Le management de projet
La communication sur et autour du projet
Développer sa posture de manager de projet

Contribuer à la motivation des membres de l’équipe projet
Gestion des situations difficiles
Gestion du temps et des priorités
Mettre en place un reporting efficace
Organiser la communication entre les membres de l’équipe projet
Gestion du temps et des priorités

5. Conduite du changement associée àla gestion de projet
Notion de rôles et de niveau d’implication
Qu’entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ?
Prendre conscience des zones d’incertitudes à l’occasion d’un changement
Les erreurs à éviter
Mise en œuvre (comment passer à l’action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et
accompagner le changement)