Conduire des réunions

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES :
Exposé théorique et pratique par le formateur.
Échanges et analyses des expériences vécues par les participants avec les pistes de solutions.
Mises en situation pour une parfaite intégration de nos méthodes.
OUTILS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES :
Locaux respectant les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) en terme de taille, disposition et équipement de la salle.
Paper board, vidéoprojecteur, prise de branchement pour matériel informatique (PC, enceintes, …).
Remise d’un support pédagogique à la fin du stage.

1. Se préparer à la conduite de réunion
Identifier mes appréhensions
Établir l’objectif de la réunion
Se rassurer grâce à la préparation (ordre du jour, déroulé, compte rendu)
Dresser la carte des alliés
Susciter l’adhésion par des « teasing » avant la réunion

2. Démarrer sa réunion
Préparer la salle, identifier les interlocuteurs
Se préparer mentalement
Introduire en posant le cadre de la réunion
Créer une dynamique de coopération entre les participants

3. Animer la réunion
Garder la posture et l’objectif commun
Favoriser l’expression des participants
Anticiper les risques de conflit et les oppositions
Cadrer ou recadrer vers l’objectif
Utiliser le visuel, l’auditif et l’action pour parler à tous

4. Contractualiser les décisions
Faire prendre ou prendre des décisions : élément majeur de la réussite d’une réunion
Établir un plan d’action à partir des décisions (quoi, qui et quand)
Synthétiser et suivre : c’est préparer la prochaine réunion !

5. Mettre en pratique et établir son plan d’action pour sa prochaine réunion