Rôle du secrétaire du CSE

• Exposé théorique et pratique par le formateur.
• Échanges et analyses des expériences vécues par les participants avec les pistes de solutions.
• Mises en situation pour une parfaite intégration de nos méthodes.

• Locaux respectant les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) en terme de taille, disposition et équipement de la salle.
• Paper board, vidéoprojecteur, prise de branchement pour matériel informatique (PC, enceintes, …).
• Remise d’un support pédagogique à la fin du stage.

1. LA PLACE DU SECRÉTAIRE ET DU SECRÉTAIRE ADJOINT AU SEIN DU CSE

Leur désignation, leur remplacement ou leur révocation
Leur protection contre le licenciement, leur responsabilité

2. ÉTABLIR L’ODRE DU JOUR DES RÉUNIONS

La préparation collective entre les élus : recueil des questions et le choix des thèmes abordés
Les priorités et la rédaction des sujets évoqués
Que faire en cas de désaccord avec le président ?

3. RÉDIGER OU FAIRE RÉDIGER LES PROCÈS VERBAUX DES RÉUNIONS DE CSE

Choisir qui rédige le PV : secrétaire, organisme spécialisé, secrétaire de l’entreprise
La forme du PV : résumé ou in extenso ? À partir d’un enregistrement ou d’une prise de notes ?
Que faire en cas de désaccord avec le président concernant le contenu du PV ?
Les délais de rédaction
Les objectifs du PV : un outil d’information, un outil juridique
L’adoption et la diffusion du PV

4. GÉRER LES AFFAIRES COURANTES

La préparation des réunions : qui prend la parole ? Sur quel sujet ? Qui prend des notes ?
L’archivage des PV, de la correspondance, des contrats
L’engagement des dépenses pour le compte du CSE : signature des chèques, plafond…

5. BIEN UTILISER LES MOYENS MIS À DISPOSITION DU SECRÉTAIRE

Le crédit d’heures : utilisation, dépassement, paiement…
La liberté de déplacement : pour rencontrer les salariés ou à l’extérieur de l’entreprise
Les frais dépensés à cette occasion : sur quel budget les imputer ? Sont-ils limités ?
Le local et le matériel du CSE : accès, assurance, hygiène et sécurité, aménagement…