Manager en mode projet

• Exposé théorique et pratique par le formateur
• Échanges et analyses des expériences vécues par les participants avec les pistes de solutions
• Mises en situation pour une parfaite intégration de nos méthodes

• Locaux respectant les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) en terme de taille, disposition et équipement de la salle
• Paper board, vidéoprojecteur, prise de branchement pour matériel informatique (PC, enceintes, …)
• Remise d’un support pédagogique à la fin du stage
• Assistance technique

1. LES INCONTOURNABLES DU MANAGEMENT DE PROJET

Qu’est-ce qu’une organisation de travail en mode projet ?
Comment définir un projet ?
Comprendre les raisons d’échec et de réussite d’un projet ?
Le rôle du chef de projet
Structuration du projet (Les phases)

2. LA GESTION DE PROJET

Cadrer un projet

Analyser et comprendre la situation de départ
Définir le périmètre et les limites du projet
Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients
Comprendre, définir et prendre en compte le budget
Analyse des risques
Le planning prévisionnel (Macro-planning)
Finaliser le cadrage par une note de cadrage

Conduire et suivre un projet

Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
Identifier en équipe les livrables d’un projet
Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)
La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
Définir l’équipe autour du chef de projet
Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé)

Les réunions

Préparation
Conduite
Compte rendu, plan d’actions et suivi des actions / décisions

La clôture et le bilan du projet

Clôture avec le client
L’accompagnement « post livraison »
Retour d’expérience et archivage

Définir les modalités d’évaluation de la performance du projet

Évaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?
Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques

Les plans d’actions

Savoir organiser, structurer, animer et suivre l’efficacité des plans d’actions

3. PROJET & QUALITÉ

Comprendre le lien entre qualité et projet

Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution)

4. LE MANAGEMENT DE PROJET

La communication sur et autour du projet
Développer sa posture de manager de projet

Contribuer à la motivation des membres de l’équipe projet

Gestion des situations difficiles
Gestion du temps et des priorités
Mettre en place un reporting efficace
Organiser la communication entre les membres de l’équipe projet

5. CONDUITE DU CHANGEMENT ASSOCIÉE À LA GESTION DE PROJET

Notion de rôles et de niveau d’implication

Qu’entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ?
Prendre conscience des zones d’incertitudes à l’occasion d’un changement
Les erreurs à éviter
Mise en œuvre (comment passer à l’action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et
accompagner le changement)