Conduire des réunions

• Exposé théorique et pratique par le formateur.
• Échanges et analyses des expériences vécues par les participants avec les pistes de solutions.
• Jeux de rôles et mises en situation pour une parfaite intégration de nos méthodes.

• Locaux respectant les critères d’Etablissements recevant du Public (ERP) en terme de taille, disposition et équipement de la salle.
• Paper board, vidéoprojecteur, prise de branchement pour matériel informatique (PC, enceintes, …).
• Remise d’un support pédagogique à la fin du stage.

1. SE PRÉPARER À LA CONDUITE DE RÉUNION

Identifier mes appréhensions
Établir l’objectif de la réunion
Se rassurer par la préparation ( ordre du jour, déroulé, compte rendu )
Dresser la carte des alliés
Susciter l’adhésion par des “teasing” avant la réunion

2. DÉMARRER SA RÉUNION

Préparer la salle, identifier les interlocuteurs
Préparation mentale
Introduire en posant le cadre de la réunion
Créer une dynamique de coopération entre les participants

3. ANIMER LA RÉUNION

Garder la posture et l’objectif commun
Favoriser les expressions des participants
Anticiper les risques de conflit et les oppositions
Cadrer ou recadrer vers l’objectif
Utiliser le visuel, l’auditif et l’action pour parler à tous

4. CONTRACTUALISER LES DÉCISIONS

Faire prendre ou prendre des décisions : élément majeur de la réussite d’une réunion
Établir un plan d’action à partir des décisions (quoi, qui et quand)
Synthétiser et suivre : c’est préparer la prochaine réunion !

5. METTRE EN PRATIQUE ET ÉTABLIR SON PLAN D’ACTION POUR SA PROCHAINE RÉUNION

6. RUBRIQUE OPTIONNELLE : SUIVI EN COACHING DE 1 À 10 SÉANCES